ProdutividadeDeixe um comentário
Não é novidade o fato de que administrar uma empresa demanda planejamento, organização e gestão ágil. Apenas com planos bem estabelecidos e metas devidamente traçadas, é possível atingir os resultados esperados.
E no atual contexto, em que a digitalização dos processos é o único caminho viável para as organizações se tornarem competitivas e com processos otimizados, vem a dúvida: qual é o método mais adequado para melhorar a sua gestão?
A resposta pode estar em um conceito conhecido Gestão Ágil. Vale destacar que o termo “ágil”, nesse caso, não tem relação apenas com rapidez. Ele também quer dizer integração e eficiência, dois termos fundamentais para a digitalização e a automação dos processos nas organizações.
Na prática, a Gestão Ágil de projetos conta com a criação de pequenos ciclos de desenvolvimento, realizando a entrega de algo no final desses ciclos.
Diante disso, ao invés de aguardar pelo término de um projeto para apresentar os resultados, esse tipo de gestão permite acompanhar o desenvolvimento dos projetos de acordo com cada etapa concluída.
Para as organizações, a Gestão Ágil na gestão de processos ajuda a otimizar o fluxo de trabalho, melhorar procedimentos internos, engajar os colaboradores, se adequar com mais facilidade a eventuais mudanças.
Nesse artigo, mostramos para você o que é a Gestão Ágil e como ela pode ser aplicada no dia a dia de uma empresa. Confira!
Gestão Ágil – Saiba o que é e quando surgiu
De um modo geral, podemos definir que a Gestão Ágil é um conjunto de procedimentos e ações que possuem o objetivo de melhorar o processo de realização de projetos, os tornando mais rápido e eficiente.
O conceito da Gestão Ágil é muito difundido nos dias de hoje, porém ele não nasceu no século XXI, em meio a esse cenário marcado pela digitalização e onipresença da internet.
O berço da Gestão Ágil pode ser o período da Segunda Guerra Mundial, adotado por grandes indústrias que necessitavam agilizar a produção. Mais tarde, muitos dos alicerces da Gestão Ágil reapareceram nos anos 90, especialmente entre as empresas de software.
No entanto, organizações dos mais variados segmentos podem se beneficiar das vantagens que essa metodologia oferece.
Hoje em dia, os métodos de Gestão Ágil são guiados pelo Manifesto Ágil, que consiste em uma reunião de valores e princípios que guiam o processo de gestão.
Manifesto Ágil – Como ele influencia na aplicação da Gestão Ágil
O Manifesto Ágil foi criado em 2001 e apresenta 4 pontos que são determinantes para que os processos de uma organização sejam bem sucedidos. São eles:
- As interações entre os indivíduos devem ser levadas em consideração e colocadas acima das ferramentas
- A colaboração com o cliente deve estar acima das questões contratuais
- O funcionamento da tecnologia deve estar acima das documentações
- A reação às mudanças deve estar acima de planos previamente determinados.
Ainda que exista uma forte relação com os setores tecnológicos, os impactos do Manifesto Ágil proposto são perceptíveis também em empresas que atuam nos mais diversos setores.
Saiba como a gestão de demandas pode aumentar a eficiência na sua empresa
Na prática, é possível aferir que o Manifesto Ágil defende que a eficiência da interação entre as pessoas pode resolver problemas crônicos de comunicação. Processos e ferramentas são importantes, mas devem ser simples e úteis.
Ele também defende que é fundamental atuar em conjunto com o cliente. O que deve ocorrer com trabalho em equipe, fazendo que todos os envolvidos nos processos da organização tenham um objetivo em comum.
Devido a essas características o Manifesto Ágil é tão importante para o atual contexto das organizações, pois é baseada no foco ao cliente e na integração.
Como aplicar a Gestão Ágil na sua organização – Conheça os métodos mais usados
Uma das principais características da Gestão Ágil é ser uma abordagem leve, interferindo o menos possível no gerenciamento dos processos.
Por isso, basicamente esse tipo de gestão é dividida em etapas menores. No final de cada etapa é realizada uma avaliação das prioridades.
Para aplicar a Gestão Ágil em uma organização, é necessário compreender as principais metodologias que a constituem. Vamos saber um pouco mais sobre cada uma delas?
Kanban
O método Kanban é um dos mais conhecidos quando o assunto é gerenciamento de tarefas em uma organização. Basicamente ele permite organizar o fluxo dos processos por meio de quadros e cartões, sendo facilmente visualizado e compreendido.
Isso facilita o trabalho e o planejamento das equipes, pois esses quadros são apresentados e divididos por meio de colunas, mostrando tarefas “pendentes”, “em andamento” e “concluídas”.
Além do mais, tais quadros são customizáveis de acordo com o modo de trabalho do time.
Desenvolvido durante a década de 40, no Japão, esse método de gestão até hoje traz algumas vantagens, tais como:
- Agilidade na realização das tarefas
- Controle de prazos e prioridades
- Flexibilidade no fluxo dos processos
- Facilidade na integração das equipes
Scrum
Nesse método os processos são divididos em ciclos também conhecidos como Sprint. Eles correspondem a etapas que podem durar mais de uma semana. No término de um Sprint, inicia uma outra etapa.
Quem estipula o andamento dos ciclos é o Product Owner, que corresponde ao gestor dos processos na organização. Quem lidera as equipes é o Scrum Master.
O método Scrum depende muito da realização de reuniões. Nesses encontros os envolvidos avaliam prioridades e o andamento dos ciclos. De uma forma geral, o método Scrum obedece os seguintes passos:
- Apresentar uma visão ampla dos processos
- Dividir os objetivos
- Determinar prioridades
- Organizar os ciclos
- Iniciar os ciclos
- Promover a revisão dos ciclos
Lean
Não é por acaso que essa metodologia também recebe o nome de “Método Enxuto”. Uma das principais características dela é melhorar o fluxo dos processos realizando apenas o que é essencial.
Com isso se torna mais fácil otimizar o tempo de execução das tarefas, se tornando um método de gestão bastante útil para organizações que trabalham com prazos apertados.
Entenda as razões pelas quais um sistema de TI é importante para a sua organização
O Lean é muito útil para eliminar tarefas que não acrescentam nada para a produção da organização. Por isso, a aplicação dele depende de uma profunda análise acerca do seu modelo de negócios e suas prioridades. Tal planejamento consiste em:
- Análise constante da realização dos processos
- Automatização desses processos
- Avaliação para determinar quais são as tarefas prioritárias
- Integração das equipes
Extreme Programming – XP
Surgida no final da década de 90, é uma metodologia que combina bem para organizações que atuam no segmento da tecnologia.
Ela possui algumas semelhanças com o método Scrum, visto que também funciona por meio de ciclos de tarefas. Basicamente ela possui quatro fundamentos:
- Comunicação
- Simplicidade
- Feedback
- Coragem
Além disso, essa metodologia funciona visando priorizar resultados positivos para os clientes, atuando com flexibilidade e planejamento.
Aula Exclusiva: como incrementar os resultados do CSC com foco em ESM
Dicas para você aumentar os resultados do CSC na sua empresa!
Assista agora um conteúdo exclusivo!
Aula exclusiva feita pela Cervello em parceria com IEG (Instituto de Engenharia e Gestão)
Eu concordo em receber comunicações.
Ao informar meus dados, eu concordo com a Política de Privacidade e com os Termos de Uso.Quero ter acesso a aula!
Método tradicional e a Gestão Ágil – Conheça as diferenças
Como a Gestão Ágil pode beneficiar uma organização? A resposta reside nas diferenças dela em relação aos métodos tradicionais.
A principal distinção está na maneira como os projetos são planejados. Na gestão tradicional há um período que serve para definir como o projeto será elaborado, bem como quais são os prazos e as responsabilidades dos envolvidos.
Enquanto isso, na Gestão Ágil apenas o básico é estipulado na etapa inicial. Sendo assim, o projeto vai sendo elaborado no decorrer dos processos de modo iterativo.
Isso permite que o resultado final possa ser alterado caso seja necessário, em qualquer etapa do seu desenvolvimento.
Além disso, os métodos tradicionais permitem a entrega do projeto de uma única vez. Por outro lado, a Gestão Ágil permite a realização de várias tarefas simultaneamente, otimizando o trabalho das equipes e melhorando a produtividade.
Os principais benefícios da Gestão Ágil
No atual momento, em que a digitalização dos processos em uma organização é fundamental, a aplicação da Gestão Ágil traz várias vantagens para o seu negócio. Portanto, vamos mencionar a seguir.
Melhora na produtividade da equipe
Seja o Kanban, o Scrum ou outra metodologia, elas permitem que os processos sejam realizados com mais facilidade e bom desempenho.
Mais resultados positivos
Diante de uma equipe que apresenta boa produtividade, a sua organização tem condições de obter resultados positivos, seja em vendas ou no atendimento aos clientes.
Facilita a gestão
As metodologias da Gestão Ágil permitem total controle no gerenciamento da organização. Por meio dela se torna muito mais fácil conhecer, organizar e otimizar os processos.
Destaca a sua organização no mercado
Com os processos devidamente melhorados, se torna mais fácil entregar uma boa experiência para os clientes, viabilizando com isso o destaque da sua marca no mercado.
Clique aqui e baixe o nosso guia sobre como otimizar a sua empresa com ESM
Conclusão
A Gestão Ágil tem tudo a ver com a automação e a digitalização dos processos, pois permite agilidade no fluxo dos processos do seu negócio, que é algo essencial no atual contexto das organizações.
Por meio de ciclos, quadros e outras formas de planejar e realizar tarefas, a Gestão Ágil é um passo importante para aprimorar a produtividade da sua equipe, atender bem aos clientes e posicionar melhor a sua marca.
Portanto, com o intuito de tornar a sua organização mais competitiva e apta para automação dos processos, vale a pena conhecer o Cervello ESM Suite, nossa solução completa que irá te ajudar a aplicar as metodologias de Gestão Ágil.
Para ficar sempre atualizado sobre esses tipos de assuntos, acompanhe a gente também nas redes sociais Instagram, Facebook e LinkedIn.
