ProdutividadeDeixe um comentário
Problemas com clientes e fornecedores, dificuldade para cumprir prazos, baixa produtividade no desempenho dos processos, todas essas falhas podem ser evitadas por meio de um conceito muito simples, mas ao mesmo tempo vital para a sua organização: a Gestão de Contratos.
A gestão de contratos consiste em práticas que possuem o objetivo de supervisionar e validar todas as entregas e detalhes acordados em contratos.
No contrato, o gestor vai encontrar cláusulas que determinam detalhes essenciais, como, por exemplo:
- as entregas acordadas que devem ser realizadas,
- descrição do nível de serviço ou de qualidade exigidos,
- inclusive prazos e sanções, caso haja descumprimento.
Por tudo isso, a gestão de contratos serve tanto para monitorar as etapas de contratos, como também prevenir prejuízos à sua organização.
- O que é a Cervello ESM Suite
- Por que a tecnologia é a solução ideal para a sua gestão de contratos?
- Entendendo os tipos de contratos
- Benefícios de usar uma ferramenta digital para a gestão de contratos
- Como uma ferramenta auxilia na Gestão de contratos com os fornecedores
- Fique por dentro de algumas dicas para otimizar ainda mais a Gestão de Contratos com clientes e fornecedores
- Conclusão
Assegurar que tudo foi combinado, documentado e devidamente cumprido, é o modo mais eficiente para cuidar da sua empresa e assegurar o bom relacionamento com clientes e fornecedores.
Nesse contexto de automação dos processos e transformação digital, a gestão de contratos também deve levar em conta o uso das ferramentas e da tecnologia para se tornar mais eficiente. É aí que entra a nossa solução, o Cervello ESM Suite.
A nossa solução foi pensada justamente para situações e cenários com estes, onde a correta gestão de contratos se faz mais que necessária. Quer saber mais sobre o assunto? Confira na sequência os detalhes sobre a área e um pouco mais sobre a nossa fermenta.
O que é a Cervello ESM Suite
O Cervello ESM Suite é uma plataforma digital desenvolvida para a gestão da sua organização, auxiliando na automação dos processos e a tornando ainda mais competitiva.
A plataforma é altamente confiável e ainda conta com o selo PinkVerify, que garante a credibilidade e a qualidade das tecnologias e processos utilizados para garantir a qualidade e a excelência dos resultados.
Com o Cervello ESM Suite, você otimiza a interação entre os vários setores da sua organização, eliminando os processos repetitivos e modernizando a realização dos processos, inclusive a gestão de contratos.
Isso mostra o quanto a nossa ferramenta é essencial quando se trata de digitalizar e automatizar processos. Ainda assim, o Cervello ESM Suite é de fácil personalização, seguro, flexível e disponível para plataformas Android e IOS.
Por que a tecnologia é a solução ideal para a sua gestão de contratos?
A gestão de contratos é um elemento que impacta a sua organização como um todo, não apenas um ou outro setor.
Gerenciar os contratos de forma correta exerce uma influência importante no cotidiano do negócio, seja uma grande indústria e até mesmo uma pequena organização.
Trata-se basicamente de um procedimento vital em relação aos contratos, administrando riscos e procurando maneiras de otimizar a sua relação com clientes e fornecedores.
Clique aqui e entenda como a centralização de contratos pode evitar riscos e facilitar processos
Desse modo, essa gestão é aplicada em todo ciclo de vida de um contrato, influenciando a sua criação, a negociação, a assinatura e execução com objetivo de supervisionar o cumprimento das obrigações firmadas.
Diante disso e da relevância que a gestão de contratos exerce no dia a dia da organização, a nossa solução digital é a alternativa mais inteligente e segura para você obter resultados satisfatórios.
Entendendo os tipos de contratos
No atual cenário das corporações é possível contar com dois tipos fundamentais de contratos, os quais veremos com mais detalhes abaixo.
Contratos com fornecedores
Consiste em um documento onde são determinadas as entregas e os prazos que o contratado deve fazer ao contratante. É por meio dele que a relação com os fornecedores é estabelecida. Sendo assim, esse tipo de contrato deve conter:
- Obrigações claras e estabelecidas do contratante e do contratado
- Planejamento das atividades, incluindo prazos e sanções.
Contratos com clientes
São documentos que permitem especificar os termos e as condições negociadas com os clientes finais, que também incluem direitos e deveres.
Benefícios de usar uma ferramenta digital para a gestão de contratos
A utilização da tecnologia na gestão de contratos é indiscutível. Qualquer organização séria e que possua o comprometimento com a qualidade investe em uma solução digital para otimizar esse recurso.
Por meio da ferramenta certa, é possível realizar com qualidade todas as etapas da gestão de contratos. Sabendo disso, o Cervello ESM Suite é essa solução capaz de organizar o alto volume das informações e otimizar essa gestão.
A tecnologia ajuda a gestão de contratos com os clientes ao ponto que a nossa ferramenta tem tudo para otimizar tais processos, tanto com os clientes quanto com os fornecedores. Neste primeiro caso, confira então os benefícios mais evidentes.
Satisfação dos clientes
Diante de um controle mais amplo sobre o que envolve os detalhes que constituem o contrato, você obtém uma melhor compreensão do nível de entrega exigido pelos clientes e, com isso, se torna apto a cumpri-lo.
Diante disso, se torna muito mais fácil obter aquilo que é a grande meta de qualquer organização: a satisfação dos clientes.
Baixe agora seu conteúdo exclusivo!
Coloque seus dados nos campos e clique no botão para receber o E-book.
Eu concordo em receber comunicações.
Ao informar meus dados, eu concordo com a Política de Privacidade e com os Termos de Uso.Quero meu conteúdo!
Eficiência na realização dos processos
A organização das etapas dos contratos possibilita obter mais eficiência nos processos, isso porque, diante de contratos gerenciados com o auxílio da tecnologia, as atividades da organização ganham mais qualidade.
Neste link você vai ficar por dentro sobre como automatizar o fluxo de admissão da sua empresa
Impede resultados insatisfatórios
A digitalização na hora de gerenciar contratos também assegura bons resultados na hora de atender os clientes, proporcionando uma boa experiência ao cumprir prazos e outros termos.
Melhora o posicionamento da sua marca
Diante de tantas vantagens, é possível afirmar que a sua marca obtenha mais credibilidade e se torne mais competitiva, fazendo com que a organização se posicione como uma empresa idônea e que cumpre o que promete.
Como uma ferramenta auxilia na Gestão de contratos com os fornecedores
Não é apenas os contratos com os clientes que saem ganhando diante do uso do Cervello ESM Suite. Os contratos com os fornecedores também adquirem algumas vantagens, conforme veremos a seguir.
Diminuição de erros
Diante de uma gestão digitalizada de contratos, é possível obter um processo de negociação mais organizado, reduzindo equívocos de interpretação que podem trazer desentendimentos quanto ao nível de entrega e qualidade do serviço prestado.
Redução de custos
Por entender melhor os riscos em relação a um contrato, é possível que a organização melhore a sua produtividade.
Desse modo, há também um maior controle de datas e prazos de entrega, evitando transtornos que possam prejudicar financeiramente a empresa tanto em curto, quanto em médio ou longo prazo.
Controle de prazos
Com uma ferramenta digital você organiza os contratos em vários aspectos, inclusive os prazos. Ao garantir prazos devidamente estabelecidos e cumpridos, é estabelecida também uma boa relação com os fornecedores.
Garantia de mais segurança
O Cervello ESM Suite também garante mais segurança e transparência na hora de elaborar e estabelecer os contratos. Isso é justamente mais compreensível pelo fato do fácil monitoramento e acompanhamento constante dos acordos firmados.
e-Book: Transformação digital para empresas após a crise da covid-19.
Por favor, preencha seus dados para receber o material gratuito
Eu concordo em receber comunicações.
https://www.cervello.com.br/politica-de-privacidade
Ao informar meus dados, estou ciente das diretrizes da Política de Privacidade.Baixar o e-Book agora!
Fique por dentro de algumas dicas para otimizar ainda mais a Gestão de Contratos com clientes e fornecedores
Com uma ferramenta digital em mãos, vale também seguir algumas práticas que irão facilitar a sua gestão de contratos de uma forma geral. Confira!
Treine a sua equipe
A digitalização depende do uso de ferramentas. Por causa disso, é fundamental preparar o seu time.
Estabeleça treinamentos, reuniões e destaque a importância da transformação digital em todos os aspectos do negócio, inclusive no âmbito da gestão dos negócios.
Padronize e organize os contratos
Ao estabelecer padrões para organizar os contratos, você facilita o acesso a eles. A presença da tecnologia, nesse caso, apenas reforça a qualidade da sua gestão.
Revise os termos dos contratos
Revisar constantemente os termos agiliza a organização dos contratos. Esse procedimento detecta equívocos e eleva o nível de controle. Além disso, a simples revisão evita gaps ou desentendimentos futuros por conta de algum termo mal entendido.
Preste atenção aos prazos dos contratos
Ficar atento aos prazos evita a ocorrência de erros no processo e dessa forma, o time adquire um hábito mais responsável e prudente. Com o uso de uma ferramenta de gestão digital, ficará ainda mais fácil estabelecer e cumprir prazos.
Conclusão
O uso da tecnologia influencia todos os aspectos do seu negócio, inclusive a gestão de contratos. Sem uma ferramenta, o processo de fechamento de um contrato tende a ser lento e ainda contar com erros.
Sem a tecnologia, muitas vezes é necessário efetuar a impressão de versões do documento, deslocar partes, realizar envios e organizar reuniões. Tudo isso pode dificultar a contratação e tornar o processo moroso e burocrático.
Por tudo isso, o Cervello ESM Suite é a nossa solução para acabar com a burocracia e as dificuldades que envolvem o processo da gestão de contratos.
Com ela você otimiza e digitaliza os processos do seu negócio, obtendo com isso várias vantagens.
Para saber mais detalhes de tudo o que a nossa ferramenta pode oferecer, agende uma demonstração hoje mesmo com um de nossos consultores.
Aproveite também para acompanhar a gente em nossas mídias sociais como o Facebook, Instagram e o LinkedIn.
